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仕事のパフォーマンスを向上させる 21 の方法: チームの生産性を今すぐ高める

最終更新日：19年2023月XNUMX日 イアン・マキューアン

雇用主またはマネージャーとして、従業員のパフォーマンスが会社の成功に直接影響することを理解しています。 したがって、方法を見つける 仕事のパフォーマンスを向上させる 重要です。 この記事では、最も効果的な戦略のいくつかについて説明します。 従業員の生産性を向上 さらに優れた結果を達成するのに役立つ強力なツールを紹介します。

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継続的な作業改善の重要性

仕事のパフォーマンスを向上させることは、一度限りの作業ではなく、継続的な努力を必要とする継続的なプロセスです。 適切な戦略を実行することで、生産性を高め、エラーを減らし、従業員の満足度を高めることができます。 また、より質の高い仕事とより熱心な労働力にもつながります。

仕事のパフォーマンスを向上させる 3 つの方法:

1. 定期的なフィードバックを提供する

定期的なフィードバックは、従業員が自分の長所と短所を理解できるようにするために不可欠です。 マネージャーが従業員に建設的なフィードバックを提供するよう奨励し、改善すべき領域を強調すると同時に、従業員の強みを認めます。

売上目標の達成に苦労している新しい営業担当者を想像してみてください。 マネージャーからの定期的なフィードバックがなければ、自分の何が間違っているのか、どうすれば改善できるのかがわからない可能性があります。 ただし、マネージャーが営業担当者の長所と短所を強調して建設的なフィードバックを提供すれば、彼らは自分の過ちから学び、パフォーマンスを向上させることができます。

たとえば、マネージャーは、コミュニケーション スキルに関するフィードバックを提供したり、売り込みを改善する方法を提案したり、セールスを効果的に成立させる方法についてコーチングを提供したりできます。 また、よく売れている製品の種類や改善が必要な分野など、販売実績に関する具体的なフィードバックを提供することもできます。 定期的にフィードバックを提供することで、営業担当者は自分の能力に自信を持ち、弱点に取り組み、最終的に販売目標を達成することができます。

定期的なフィードバックを提供する方法を理解するのに役立つプロのヒント:

  1. 具体的に: 行動や行動に焦点を当て、具体的な例を使用してフィードバックを説明します。
  2. タイムリーに: 次のパフォーマンス レビューを待つ代わりに、定期的なチェックインをスケジュールするか、イベント後できるだけ早くフィードバックを提供して、その人の心に新鮮な状態を保ちます。
  3. 建設的になる：相手の気持ちを尊重し、思いやりのある方法でフィードバックを提供し、改善のための提案を提供します。

2.現実的な目標を設定する

従業員のパフォーマンスを向上させるには、現実的な目標を設定することが重要です。 従業員は、何を達成することが期待されているか、そして自分の仕事が会社の成功にどのように貢献しているかを知る必要があります。

たとえば、従業員が厳しい期限内にプロジェクトを完了する責任があるとします。 締め切りが非現実的である場合、従業員は圧倒されてやる気をなくし、仕事の質が低下する可能性があります。 対照的に、マネージャーが現実的な締め切りを設定し、サポートとリソースを提供する場合、従業員はより自信を持って意欲を持って目標の達成に向けて取り組むことができます。

以下の SMART ヒントを使用して、現実的な目標を設定できます。:

  1. S具体的: 期限やベンチマークなど、目標を明確に定義します。
  2. M測定可能: 進捗状況を追跡できるように、目標は定量化できる必要があります。 たとえば、「コミュニケーション スキルを向上させる」という目標を設定する代わりに、「四半期の終わりまでに少なくとも XNUMX つの人前で話すイベントに参加する」という目標を設定します。
  3. A達成可能: 目標を設定するときは、その人の現在のスキル レベル、作業負荷、およびリソースを考慮します。
  4. R適切: 目標を、個人の役割および組織の全体的な目的と一致させます。
  5. T時間に縛られない: 目標には、切迫感とモチベーションを与えるために、特定の期限または時間枠を設定する必要があります。 たとえば、「新しいプログラミング言語を学ぶ」という目標を設定する代わりに、「今後 XNUMX か月以内に Python プログラミングのオンライン コースを修了する」という目標を設定します。

3. 学習と開発を奨励する

従業員の学習と能力開発に投資することは、従業員を尊重し、成長を支援したいという意思を示します。 トレーニングと能力開発の機会を提供することで、彼らのスキルと知識が向上し、パフォーマンスの向上につながります。

たとえば、従業員が自分の仕事に不可欠な特定のソフトウェア アプリケーションについての知識が限られているとします。 従業員にトレーニング コースへの参加を奨励したり、OJT を提供したりすることで、従業員はソフトウェアの使用に習熟することができ、パフォーマンスの向上と仕事の満足度の向上につながります。

さらに、従業員が追加のトレーニングや能力開発の恩恵を受けることができる領域を特定することは、従業員が専門的に成長するのにも役立ちます。 そのため、従業員がリーダーシップ スキルを開発したい場合、マネージャーはメンタリングまたはコーチングを提供して、必要なスキルと知識を習得できるようにします。 これにより、パフォーマンスが向上するだけでなく、将来のキャリアアップの機会に備えることができます。

学習と開発を促進するためのヒントをいくつか紹介します:

  1. 明確な期待値を設定する: 目標の設定や改善領域の概要など、学習と開発に対する期待を明確に伝えます。
  2. サポートとガイダンスを提供する: メンタリング、コーチング、フィードバックを提供して、他の人が学び成長できるようにします。
  3. 機会を提供する: 会議への参加、コースの受講、ワークショップへの参加など、学習の機会を提供します。
  4. 模範を示す: 自分自身の学習努力を通じて模範を示すことで、学習と開発が重要であることを示します。
  5. 学習文化を育む: 継続的な学習と開発を重視する環境を作り、学習への取り組みを認めて報酬を与え、成長の考え方を奨励します。

職場におけるその他の 18 の改善分野:

上記の XNUMX つの戦略は不可欠ですが、仕事のパフォーマンスを向上させるために注力すべき領域が他にもいくつかあります。 これらには以下が含まれます：

  1. 優先順位付けと時間管理
  2. 気を散らすものを排除する
  3. 適切なリソースとツールの提供
  4. プロセスの合理化
  5. 前向きな職場環境づくり
  6. コラボレーションとコミュニケーションの促進
  7. 柔軟な勤務形態の提供
  8. ワークライフバランスの推進
  9. 優れた業績を認めて報いる
  10. 明確な職務内容と期待を提供する
  11. 公正な報酬と福利厚生の確保
  12. 健康とウェルネスの強調
  13. 自律性とエンパワーメントの許可
  14. イノベーションとクリエイティビティの奨励
  15. ダイバーシティとインクルージョンの推進
  16. 作業負荷とストレスの軽減
  17. 職場の安全性の向上
  18. 成長マインドセットの育成

mSpy を使用して作業パフォーマンスを向上させる:

上記の戦略は効果的ですが、仕事のパフォーマンスを向上させるための完全な解決策にはなりません。 取り組みを次のレベルに引き上げる XNUMX つの方法は、次のような監視ソフトウェアを使用することです。 mSpy.

mSpy は、キーストローク、通話、メッセージ、インターネットの使用など、会社のデバイスでの従業員の活動を追跡するのに役立つ強力なツールです。 mSpy を使用することで、改善が必要な領域を特定し、従業員のパフォーマンスを向上させるために必要な措置を講じることができます。

mSpy を使用すると、次のこともできます。

  • 時間を浪費する活動を特定し、それらを排除します。
  • 従業員の進捗状況と生産性をリアルタイムで監視します。
  • 会社のデバイスが仕事関連のタスクにのみ使用されていることを確認してください。
  • 従業員間のコミュニケーションとコラボレーションを改善します。
  • データ侵害のリスクを軽減し、機密情報を保護します。
  • 安全とセキュリティの目的で従業員の位置と動きを追跡する
  • 従業員のコミュニケーションを監視して、潜在的な問題や対立を特定します

さらに、重要な利点の XNUMX つは、 mSpy 使いやすく、技術的な知識を必要としないということです。 このソフトウェアは従業員の仕事用デバイスに数分でインストールでき、雇用主は従業員の活動の監視をすぐに開始できます。 これにより、あらゆる規模の企業にとって便利で費用対効果の高いソリューションになります。

mスパイ コンピュータ用

 

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最後に一言

仕事のパフォーマンスを向上させることは、ビジネスを成功させるために不可欠であり、より良い結果を達成するために実装できる戦略がいくつかあります。 定期的なフィードバック、現実的な目標の設定、学習と能力開発の奨励は、生産性を高める最も効果的な方法の XNUMX つです。

さらに、mSpy などの監視ソフトウェアを使用すると、改善が必要な領域を特定し、従業員のパフォーマンスを向上させるために必要な措置を講じるのに役立ちます。 これらの戦略に集中し、よくある落とし穴を回避することで、会社の成功を促進する生産的な職場環境を作り出すことができます。

免責事項：

雇用主は、会社のデバイスに監視ソフトウェアをインストールする際に、関連するすべての法律および規制に準拠していることを確認するために、弁護士に相談する必要があります。

よくある質問

1職場での生産性の低下にどう対処するか?

生産性の低下は、モチベーションの欠如、不明確な期待、不十分なリソースなど、いくつかの要因によって引き起こされる可能性があります。 生産性の低下に対処するには、根本原因を特定し、明確な期待値の設定、適切なリソースの提供、トレーニングの機会の提供など、必要な変更を実施します。

2生産性を維持するために避けるべきことは何ですか?

生産的な労働力を維持するために、避けるべきことがいくつかあります。

  1. やる気をなくし、生産性を低下させる可能性がある従業員の細かな管理。
  2. 従業員に仕事の負担がかかりすぎて、燃え尽き症候群やパフォーマンスの低下につながる可能性があります。
  3. 優れたパフォーマンスを認識して報いることができないと、意欲が低下し、エンゲージメントが低下する可能性があります。
  4. ストレスの増加と生産性の低下につながる可能性のあるネガティブな職場環境を作り出す。

参照：

  1. ロックウッド、NR (2007)。 競争優位性のための従業員エンゲージメントの活用: HR の戦略的役割。 人材管理協会。
  2. Sturman, MC & Cheramie, RA (2014). 従業員の態度と離職率に対するトレーニングと能力開発の影響。 コーネルホスピタリティ四半期、55(1)、33-50。
  3. Spreitzer、GM (2008)。 在庫を取る: 職場でのエンパワーメントに関する 54 年以上の研究のレビュー。 組織行動ハンドブック、72-XNUMX。
  4. O'Neill, MJ, & Smith, JA (2017). 職場におけるモチベーションを理解する: 民間部門における従業員のモチベーション要因に関する実証的研究。 ジャーナル オブ マネジメント リサーチ、17(2)、67-82。